Während des Discovery Calls besprechen wir das geplante Team-Event. Neben der Logistik sprechen wir auch darüber, wie Ihr Team aufgestellt ist, welche Atmosphäre herrscht und wie Sie möchten, dass Ihr Team beim Event zusammenkommt.

Basierend auf den Informationen aus dem Discovery Call erstellen wir ein Angebot und schlagen eine Auswahl an Locations vor, die zum Datum und Budget Ihres Team-Events passen.

Die Wahl der Location für ein großes Event ist eine wichtige Entscheidung! Gerne planen wir Besichtigungen der Locations, bevor Sie das Angebot bestätigen.

Wenn Sie das Angebot annehmen, bestätigen wir die Location Ihrer Wahl und gehen zur Event-Koordination über!

Nach Unterzeichnung des Vertrags erhalten Sie Zugriff auf Ihren Team-Event-Ordner, der alle organisatorischen Vorlagen enthält, die wir für die Koordination und Zusammenarbeit benötigen.

Wir glauben, dass Vertrauen auf Transparenz basiert. Aus diesem Grund beinhaltet unsere Planung vollständige Budgettransparenz, damit Sie in jeder Phase wissen, wofür Sie Ihr Budget einsetzen.

Je nach gewünschtem Team-Event-Erlebnis schlagen wir Partner aus unserem Portfolio vor, die bei Aktivitäten, Catering und Musik unterstützen können.

Der Einsatz interner Kommunikationskanäle zur Einbindung der Mitarbeiter vor dem Event verbessert die Teilnahmequote. Aus diesem Grund beinhaltet unsere integrierte Event-Koordination einen Plan für die interne Kommunikation und kreative Beiträge, mit denen Sie verschiedene Aspekte des Events hervorheben können, wie z. B.:

• Das Thema und die Atmosphäre des Events
• Die Auswahl an Speisen und Getränken
• Die Location
• Den DJ und geplante Aktivitäten

Unsere Recherchen zeigen, dass die Möglichkeit, neue Menschen kennenzulernen und mit Kollegen in Kontakt zu treten, einer der am meisten geschätzten Aspekte von Team-Events ist. Um dies zu unterstützen, schlagen wir Spiele und Icebreaker vor, die zum Thema Ihres Events und zur Unternehmenskultur passen. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, übernehmen wir die Koordination und Produktion der notwendigen Materialien.

Ein reibungsloses Erlebnis vor Ort ist die Grundlage für Teamverbindungen bei einem Event. Um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft, erstellen wir zusätzliche Beschilderungen für Ihr Event, damit Ihr Team die Orientierung bezüglich des Layouts der Location, der Catering-Optionen und der Aktivitäten behält.

Wir erstellen zudem einen Sicherheitsplan für Ihr Event, um sicherzustellen, dass auftretende Situationen schnell und effektiv bewältigt werden können.

Auch wenn Sie das Event planen, ist es auch Ihr Team-Event! Damit Sie es in vollen Zügen genießen können, bieten wir Unterstützung vor Ort während der gesamten Dauer Ihres Events.

Nach dem Event helfen wir Ihnen, Einblicke zu sammeln, um die Wirkung Ihres Events zu messen. Dazu gehören:

• Teilnahmequote
• Beteiligung an Aktivitäten
• Team-Feedback & NPS