Während des Discovery Calls besprechen wir das geplante Onsite- oder Offsite-Event. Neben der Logistik sprechen wir auch darüber, wie Ihr Team aufgestellt ist, welche Atmosphäre herrscht und wie Sie möchten, dass Ihr Team während des Events zusammenkommt. Wir geben Ihnen außerdem einen Überblick darüber, wie wir arbeiten, und zeigen, wie wir Onsite- und Offsite-Projekte strukturieren.

Basierend auf den Informationen aus dem Discovery Call erstellen wir ein Angebot für die Event-Koordination Ihres Onsite- oder Offsite-Events. Wenn Sie das Angebot annehmen, starten wir mit der Onsite- und Offsite-Koordination!

Nach Unterzeichnung des Vertrags erhalten Sie Zugriff auf Ihren Onsite-/Offsite-Event-Ordner, der alle organisatorischen Vorlagen enthält, die wir für die Koordination und Zusammenarbeit benötigen.

Wir glauben, dass Vertrauen auf Transparenz basiert. Aus diesem Grund beinhaltet unsere Planung vollständige Budgettransparenz, damit Sie in jeder Phase wissen, wofür Sie Ihr Budget einsetzen.

Für Offsite-Events ist unser erster Schritt, die Unterbringung Ihres Teams zu sichern. Wir verfügen über ein Portfolio an Locations in Deutschland, die sich für große Gruppen eignen und in der Nähe öffentlicher Verkehrsmittel liegen. Von dort aus arbeiten wir gemeinsam mit Ihnen an der Agenda Ihres Offsite-Events und schlagen zusätzliche Partner vor, um das gewünschte Erlebnis zu gestalten.

Für Onsite-Events beginnen wir mit der Agenda und definieren gemeinsam das gewünschte Erlebnis. Wir beraten Sie, wie Sie die Zeit Ihres Teams optimal einteilen und Aktivitäten sowie Sessions für ein inklusives Erlebnis planen. Anschließend schlagen wir die passenden Locations und Partner vor, um das Event zu realisieren.

In beiden Fällen betrachten wir uns als Hüter Ihres Budgets. Unsere sorgfältige Planung und Liebe zum Detail stellen sicher, dass Sie im Budget bleiben und es keine Überraschungen gibt.

Der Einsatz interner Kommunikationskanäle, um Ihr Team vor dem Onsite- oder Offsite-Event einzubinden, steigert die Beteiligung. Deshalb beinhaltet unsere integrierte Event-Koordination einen Plan für interne Kommunikation und kreative Beiträge, mit denen Sie verschiedene Aspekte des Events im Voraus hervorheben können.

Ein Team für ein Onsite- oder Offsite-Event zusammenzubringen, ist eine große Investition – es ist wichtig, sie zu nutzen! Basierend auf Ihrer Teamgesundheitsumfrage helfen wir Ihnen, die Teambuilding-Themen zu definieren, auf die Sie sich konzentrieren sollten.

Anschließend schlagen wir unterhaltsame und kreative Möglichkeiten vor, um Ihrem Team zu helfen, an diesen Themen zu arbeiten – mit klar messbarem Nutzen.

Von Willkommensgeschenken über Lanyards bis hin zu T-Shirts: Giveaways tragen wesentlich dazu bei, das Onsite- und Offsite-Erlebnis zu verbessern! Wir haben Erfahrung in der Produktion dieser Materialien und können bei Bedarf direkt mit Ihrem internen Designteam zusammenarbeiten, um Produktion und Lieferung zu koordinieren.

Benötigen Sie zusätzliche Unterstützung bei Ihrem Onsite- oder Offsite-Event? Wir begleiten Sie gerne durch das Event und unterstützen Sie bei der Onsite-Koordination.

Nach Ihrem Onsite- oder Offsite-Event helfen wir Ihnen, Einblicke zu sammeln, um die Wirkung Ihres Events zu messen. Dazu gehören:

• Teilnahme und Engagement
• Team-Feedback-Dimensionen
• NPS